Du har brugt masser af tid på at skrive den. Du har snakket med de rigtige kilder og indhentet citater. Du har gjort alt det rigtige.
Men … du har ikke styr på, hvordan pressemeddelelsen bliver et værktøj til at opnå synlighed. Når du præsenterer et forkert format for redaktøren eller journalisten, så er den digitale skraldespand muligvis næste stop for din mail og din vedhæftede PDF.
Jeg skrev min første pressemeddelelse i 2016. Den var ikke supergod, men historien blev da til omtale i den lille, lokale avis. Yes, yes.
Du skal spørge dig selv:
- Er denne historie aktuel?
- Er den relevant?
- Og er den interessant for [indsæt medie] og deres læsere?
Hvis du kan sige ja, ja og ja, så skal du til tasterne og få skrevet »den gode pressemeddelelse«. Herunder kommer en miniguide til at skrive en god pressemeddelelse, så du øger dine chancer for omtale.
Det er en slags »det-skal-du-have-styr-på«-guide, et starterkit, om man vil. Den består af tre dele:
- Du skal finde én vinkel
- Du skal have ét budskab
- Du skal bruge nyhedstrekanten som skabelon
Let’s go.
Du skal »kun« have én vinkel og ét budskab
Du har så meget på hjerte, og måske har direktøren bedt dig om liiiige at flette x, y og z ind. Men den går ikke, Granberg.
Du skal altid køre med én vinkel.
Hvis du vælger at køre flere vinkler, så ender du med flere budskaber. Hvis man ikke lige er inde i stoffet, så kan det hurtigt blive forvirrende. Når historien bliver forvirrende, så ender det sjældent med omtale.
Du skal derfor altid kun køre med én vinkel, som giver ét budskab.
Skriv dig til omtale med nyhedstrekanten
Det er en klassiker inden for PR- og kommunikationsarbejde, men … den er god, og den gør dit arbejde nemmere – og ved at bruge nyhedstrekanten gør du det nemmere for redaktøren og journalisten.
Når du har valgt din vinkel og dit budskab, må du ikke bruge lang tid på at komme til sagen. Hvis det tager for lang tid, så mindsker du din chance for omtale. Længere er den ikke.
Her er nyhedstrekanten et nyttigt redskab.
Du starter med:
- nyheden - konklusionen
- så uddyber du - hvorfor nu, og hvorfor aktuelt
- og til sidst kommer detaljerne
Det er en slags omvendt pyramide, hvor alt det vigtigste kommer først.
Skriv citater (som et menneske kunne finde på at sige)
Det er så let at gennemskue, hvis du har fundet på noget eller fået AI til at skrive noget for dig. Du skal indhente ægte og korrekte citater.
»Vi er glade for at kunne meddele, at vi fortsat styrker vores position« er et dårligt citat.
»Vi har sagt nej til opgaver i to år, fordi vi ikke havde folk nok. Det stopper nu,« siger Hanne Jensen, adm. direktør.
Det er et bedre citat.
Når det kommer til citater, har jeg en lille tjekliste, som jeg altid følger:
- Brug IKKE citater fra Mr. Claude
- Sæt dem i » og «, og sæt kommaet inde i citatet
- Skriv navn og titel bagefter
- Hvis du har flere citater, så prioritér dem og hold fokus på rækkefølgen
- Fortæl kilderne, at de bliver citeret – det betaler sig at være ordentlig
Du skal holde din pressemeddelelse kort
Her snakker vi MAKS én A4-side. Det er cirka 2.000 anslag inklusive mellemrum. Kan du klare hele molevitten på 1/2 side, så gør det.
Ingen har klaget over for korte pressemeddelelser.
Hvis redaktøren eller journalisten har spørgsmål, så spørger de. Bare rolig, ingen grund til at skrive stolpe op og stolpe ned om små detaljer.
Derudover har jeg endnu et par tommelfingerregler. Jeg forsøger altid at holde mig på fire afsnit, jeg bruger korte sætninger, én oplysning pr. sektion, og jeg bruger tit tal i overskrifter og underoverskrifter (når muligt).
Det er helt okay at inkludere en faktaboks til sidst og et felt med kontaktinfo. Det tæller ikke »rigtig« med i de 2.000 anslag.
Du skal gøre det nemt at bringe historien
Når pressemeddelelsen er skrevet, er du ikke færdig. Du er faktisk kun lige begyndt. Du skal samle et pressekit, som gør det nemt for hele redaktionen at bringe din historie:
- Sæt historien pænt op – font, spacing mv.
- Vælg en kontaktperson (som også tager telefonen)
- Undgå vedhæftede filer, send det hele som en mail
- Vedhæft billeder, eller send et link (husk fotografens navn)
- Send om morgenen
Du må godt teste din vinkel
Inden du sender noget som helst, så ring. Det er ok, og det har sparet mig for adskillige timer, fordi jeg ringede, inden jeg sendte noget.
Der kan være flere årsager til, at ens pressemeddelelse ikke klarer sig gennem nåleøjet. Det er ærgerligt, men det er endnu mere ærgerligt, hvis du bruger 10 timer på at skrive en god pressemeddelelse, gøre klar, og så kommer der aldrig liv i historien.
Ring derfor til redaktionen eller journalisten, fortæl om din historie, og få feedback. Hvis det har en eller anden form for interesse, så bliver du sikkert bedt om at sende mere på mail – og så skal du i gang med skriveriet.
Du kan også være snu og spørge efter feedback på din historie og vinkel. Måske kan en mindre tilpasning ændre »nej« til »ja«.
Ingen kan garantere omtale
Jeg kan ikke love dig omtale, ingen kan. Nogle gange kan jeg godt finde på at arbejde ud fra et no cure, no pay-princip, hvis der er en vis usikkerhed forbundet med opgaven, men … det sker ikke så tit.
Der findes ingen garantier, men hvis du har styr på:
- 1 vinkel
- 1 budskab
- at du skriver ud fra nyhedstrekanten
- at du bruger gode citater
- at du skriver kort
- at du ikke skriver længere end fire afsnit
- at du vedhæfter et billede eller to
Ja, så øger du dine chancer.
Men når alt kommer til alt, så er det redaktøren på det enkelte medie, som bestemmer, om de vil bringe historien eller ej.
Skriv selv (eller hyr mig til at skrive for dig)
Vil du bare i gang med at skrive den gode pressemeddelelse med det samme? Så kan du bruge min gratis skabelon til pressemeddelelser. Her guider jeg dig gennem ni felter, tæller anslag undervejs, og så kan du hente teksten ned som Word-fil, hvis du ønsker det.
Hvis du nu ikke har tid til at skrive selv, kan du vælge at hyre mig til at skrive din pressemeddelelse for dig. Lyder det sidste som dig, så læs mere her: Pressemeddelelse fra Frost Kommunikation.